Talent Yazılım - e-Bap Otomasyonu

Nedir?

E-BAP, üniversitelerin Bilimsel Araştırma Projelerini, gerek proje yürütücüleri, gerekse BAP birimi sorumluları açısından daha hızlı, eksiksiz ve doğru bir şekilde takip edilmesini sağlayan Türkiye’de en çok kullanılan otomasyondur.

e-Bap'ın Avantajları

Online olarak proje kayıtların alınması ve değerlendirilmesi
Satın alma, yolluk, avans, ek malzeme, ek bütçe vb. tüm taleplerin online olarak takibi
Tüm yapılan işlemlere ait detaylı istatistiklere erişim (yıllık, fakültelere göre, ünvanlara göre vb.)
Projeler, satın alma hareketleri, alınan ürünlerin demirbaş kaydı, projelerden üretilen yayınlar ve proje kapsamında yapılan ödemeler gibi işlemlere ait dijital arşiv oluşturma

Bir sorum var 🤔

Tanıtım kitapçığı için tıklayınız

Yayın ve dergi bilgilerinin TÜBİTAK ve Web of Science gibi veri tabanlarından otomatik sorgulanması
Tüm dilekçelerin ve matbu belgelerin otomatik olarak hazırlanması
BAP’a ait tüm işlemlerin modüller ve yetkilendirme yapısı ile kullanılması
İsteğe bağlı olarak diğer üniversiteler ile ortak paylaşılan akademisyen/hakem ve firma havuzuna erişim sayesinde işlemlerin hızlanması
Anasayfa yönetimi
E-imza ile kağıt israfının önlenmesi
YÖKSİS entegrasyon ve daha fazlası

Özellikler

Proje Takip Modülü

Bilimsel proje süreçlerinin tamamını rahatlıkla yönetmenizi ve kolaylıyla takip edebilmenizi sağlar.

Hakem Takibi Modülü

Projelerde yer alacak hakemlere erişim ve hakem giderleri dahil birçok konuda kolaylıkla işlem yapılabilmesini sağlar.

İstatistik Modülü

Projeleriniz ile ilgili birçok içerikle kullanışlı istatistiksel veri edinebilirsiniz.

Bütçe Analizi Modülü

Projelerinizde kullanılan bütçenin takibini yaparak, hatasız bir şekilde bütçe analizi ve yönetimi yapmanızı sağlar.

Yönetim Kurulu Modülü

Toplantı gündemlerinin otomatik hazırlanmasını, kararların işlenmesini ve uygulanmasını sistematik yaparak hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

Satın Alma Modülü

Satın alma süreçlerini talep anından itibaren başlayarak, muayene kabul ile tamamlanmasına kadar tüm süreçleri yöneterek ihtiyaç duyulan tüm belgeleri hazır hale getirir.

Yolluk Modülü

Proje bütçesinden yapılacak seyahatlerin yönetimi sağlanarak gereken tüm belgelerinin mevzuata uygun olarak hazır olmasını sağlar.

Yayın Modülü

Projelerin çıktılarından olan yayınların takibini sağlar, ayrıca yayına ait teknik sınıflandırmalar UBYT, Web of Science gibi kaynaklardan otomatik olarak kontrol edilir.

Firma Modülü

Satın alma duyurularına firmaların kayıt olarak online teklif göndermesini sağlamaktadır. Ayrıca ulusal kamu ihaleleri veritabanına (IHALE.ORG) duyurular otomatik eklenerek, duyurunun binlerce firmaya ulaşması sağlanmaktadır. Bu da kamunun satın alma maliyetini düşürmektedir.

E-İmza Modülü

Kullanıcılara 5070 sayılı elektronik imza kanununa uygun olarak Elektronik İmza (e-imza) kullanarak belge imzalama yapmalarını sağlar.

Demirbaş Modülü

Alımı yapılan demirbaş ve diğer taşınırların kaydı tutularak, hangi birimde hangi cihazın bulunduğu gibi bilgilere ulaşım sağlanmaktadır.

Proje Benzerlik Modülü

Önerilen yeni bir projenin, daha önce gönderilmiş (reddedilmiş, kabul edilmiş ve/veya tamamlanmış) projelerin öneri formu metinlerinden izinsiz alıntı (intihal) yapılıp yapılmadığını, yapılmışsa hangi oranda yapıldığını tespit etme imkanı sağlar.

Performans Modülü

Yayın puanı (TÜBİTAK tarafından teşvik verilen dergilerde)
Dergi yayınına yapılan atıf puanı (Web of Science’da taranan dergilerde)
Dergi yayınına yapılan atıf puanı (Diğer dergilerde)
Proje puanı (yürütücü olarak yapılan projeler)
Proje puanı (araştırmacı olarak yapılan projeler)
Diğer aktiviteler (BAP ofisi tarafından tanımlanacaktır)

Yöksis Modülü

YÖK’ün periyodik olarak BAP biriminden talep ettiği proje ve araştırmacı bilgilerini YÖKSİS Web Servisleri yoluyla otomatik olarak YÖKSİS veritabanına gönderir. Ayrıca, araştırmacıların özgeçmişlerinin de otomatik olarak YÖKSİS veritabanından çekilmesini de sağlamaktadır.

Sayıştay Modülü

Sayıştayın BAP Birimlerinden talep ettiği belgeler, bilgi ve raporların hazır hale getirilmesini sağlar.

Anket Modülü

Bap biriminin istediği anketi hazırlayıp, otomasyona giriş yapan tüm kullanıcılara (Akademisyen, Hakem,Firma vs.) anket yöneltebilir, hatta bunu zorunlu kılabilir. Anket sonucu elde edilen veriler istatistiksel olarak analiz edilmektedir.

Dış Kaynaklı Projeler Modülü

Ulusal ve Uluslararası kurumlar tarafından desteklenen projeleri e-BAP otomasyonu üzerinden takip etmek için gerekli arayüz ve işleve sahiptir.